Места коллективной работы и группы разрешений - это простой способ предоставления информации о компании и обеспечения доступа каждого к тому, что ему нужно. Здесь мы расскажем о различных способах обмена содержимым и приглашения людей в различные части рабочего пространства.
Команды и группы работают вместе, поэтому вы можете предоставлять контент в точном соответствии с потребностями вашей команды.
Вам нужен простой способ предоставить людям в вашей команде, а фактически всей компании, доступ к информации, необходимой для их работы, без необходимости постоянно запрашивать ее.
Например, инженерам может понадобиться возможность редактировать спецификацию функции, в то время как маркетингу достаточно просмотреть и прокомментировать эту страницу. И, вероятно, есть лишь небольшая группа людей, которым вы хотите разрешить редактировать, скажем, информацию о ваших льготах. Но вы хотите, чтобы все остальные могли ее прочитать.
Иногда оптимальным подходом является совместное использование одной страницы. Но если люди постоянно запрашивают доступ к этому документу и этой базе данных, ситуация может быстро выйти из-под контроля. Вам нужен простой способ предоставления доступа сразу нескольким группам людей в зависимости от их роли, команды и уровня в компании.
Получите доступ к разрешениям teamspace с помощью бокового меню.
Получите доступ к разрешениям teamspace с помощью бокового меню.
Teamspaces и группы работают вместе в Notion, чтобы вы могли делать именно это. Вы будете хранить и организовывать информацию в пространстве команд, обмениваться содержимым с помощью разрешений пространства команд и уровней доступа с помощью групп.
В этом руководстве мы объясним, как использовать пространства команд и группы, чтобы предоставить всем доступ к нужной информации. В то же время вы убедитесь, что конфиденциальная и важная информация не подвергается риску быть измененной, удаленной или предоставленной по ошибке.
С помощью пользовательских групп можно быстро делиться контентом с большим количеством людей одновременно и добавлять целые группы людей в командное пространство.
Группы помогают упростить управление разрешениями страниц и членами командного пространства, то есть вместо того, чтобы создавать командное пространство для инженеров и добавлять всех членов команды по одному, если вы уже создали группу для инженеров, вы можете добавить всю группу одним щелчком мыши.
Добавляйте участников в командное пространство по отдельности или в группе.
Добавляйте участников в командное пространство по отдельности или в группе.
Кроме того, когда к команде присоединяется новый инженер, вам достаточно добавить его в группу инженеров, и он автоматически станет членом всех тех же командных пространств, что и остальные члены группы.
Вы также можете добавлять членов и предоставлять доступ к группам и командным пространствам в Notion с помощью SCIM, если ваша компания использует его.
Чтобы управлять группами, перейдите в раздел "Настройки и члены" на боковой панели и нажмите на вкладку "Группы".
Здесь вы можете:
Добавьте членов в группу с помощью меню "Настройки и члены" рабочего пространства.
Добавьте членов в группу с помощью меню "Настройки и члены" рабочего пространства.
and selecting “Create teamspace from group”. You can edit the name, icon and description of the group, and all members of the group will automatically be part of the teamspace, though you can add more individuals or groups later.