Записи в базах данных чаще всего представляют собой трудно читаемый массив разрозненных данных. Практически все воспринимают такой формат приемлемым так как сам Notion сформировал подобную культуру неразвитостью своей архитектуры на более ранних этапах развития.

Начиная с момента, как Notion ввели sub-items у нас появилась возможность структурировать данные не как раньше - сплошным массивом с возможностью фильтрации по нужным свойствам, но и создавать удобные для восприятия реестры смысловых процессов.

Примером данного UC (пользовательского опыта) является данная визуальная нотация. 👇🏻

В ней демонстрируется, как запись в базе данных выполняет роль папки или названия реестра данных (директории), в которой уже включены задачи соответствующего содержания.

Данный пример взят из реального кейса работы над корпоративным ботом, для создания которого массив задач раскладывается по папкам. Такой подход значительно упрощает доступ и восприятие данных, а также поиск и создание новых для дальнейшей работы с ними.

Папки выполняют исключительно сортировочную функцию по смыслу процессов. Они могут быть как в данном случае отражают смысл процесса, а могут обозначать его этап.

Для наилучшего восприятия и отличия задачи от папки можно создать простой шаблон, смысл которого заключается в визуализации записи и обозначения ее как папки или директории. В таком случае сами записи как папки будут выглядеть вот так. 👇🏻

Применяя шаблон папки для записи, которая выполняет роль папки восприятие данных соответствует содержанию записи.