Повышение эффективности за счет автоматизации наиболее утомительных этапов работы

Автоматизация баз данных - это последовательность действий, которые выполняются каждый раз, когда происходит определенное изменение в базе данных. Автоматизации состоят как из "триггеров", являющихся причиной изменения, так и из "действий", являющихся результатом изменения.

Автоматизация баз данных может быть полезна во многих сценариях, в том числе:

При изменении статуса задачи назначать ее определенному сотруднику

При добавлении страницы отправлять уведомление в Slack

При изменении свойства редактировать свойство страницы в другой базе данных

<aside> 💡 Ценообразование и права доступа

Автоматизация баз данных доступна только для клиентов платных тарифных планов, а доступ для пользователей, не являющихся плательщиками, ограничен. Пользователи бесплатных планов могут:

• Создавать автоматизацию уведомлений в Slack
• Использовать автоматизацию, включенную в шаблоны, без возможности редактирования этой автоматики.

Автоматизации базы данных могут быть созданы, отредактированы или удалены любым пользователем с полным доступом. Единственным исключением являются автоматизации Slack, которые может редактировать только создатель автоматизации.

</aside>

Создание автоматизации базы данных

Находясь в базе данных, нажмите кнопку ⚡ в правом верхнем углу и выберите + Новая автоматизация

• Добавьте триггер(ы). Существует два вида триггеров:
• Добавление страницы: когда в данную базу данных или представление базы данных добавляется страница, выполняется следующее действие
• Свойство отредактировано: При редактировании свойства в данной базе данных выполняется данное действие
• Редактировать страницы в: Редактировать страницы в другой базе данных
• Выберите базу данных, которую необходимо отредактировать, и добавьте фильтры для поиска соответствующих страниц.
• Теперь выберите свойство, которое вы хотите отредактировать. Можно редактировать несколько свойств одновременно
• Добавьте действие (действия). Существует четыре вида действий:
• Добавить страницы в: Добавить страницы в другую базу данных
• Выберите базу данных, в которую вы хотите добавить страницы, и отредактируйте свойства новой страницы
• Редактировать страницы в: Редактировать страницы в другой базе данных